Qué hacemos
Vigilancia y Monitoreo de la Contratación Pública Municipal
El Proyecto de Vigilancia y Monitoreo de la Contratación Pública Municipal tiene como objetivo general vigilar y monitorear los procesos de la contratación pública, tomando en cuenta todas sus fases (precontractual, contractual y ejecución), en todas las empresas, entidades subordinadas y la administración central del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito (MDMQ). El Proyecto busca que la ciudadanía conozca cómo se están invirtiendo los recursos económicos en materia de contratación, además de contribuir al desarrollo de una cultura de transparencia en la municipalidad.
El resultado del proyecto, en cada una de las fases, se pone a consideración de la Presidencia de la Comisión Metropolitana de Lucha Contra la Corrupción, a fin de propiciar compromisos con las autoridades municipales en la prevención de las inconsistencias que puedan encontrarse en un proceso iniciado, así como también en la toma de correctivos sobre situaciones anormales que pudieran detectarse.
El proyecto inicial fue reformado y con un nuevo enfoque fue aprobado por el Directorio de la Comisión el 17 de marzo de 2011. En la primera fase, que se inició en diciembre de 2010, se hacía el monitoreo de los procesos de contratación ejecutados por las dependencias del MDMQ, correspondientes al ejercicio fiscal 2010 y basados en la información solicitada expresamente al INCOP. Del resultado de esta fase, se desprendieron importantes recomendaciones dirigidas a las dependencias municipales y al Instituto Nacional de Contratación Pública –INCOP, a este último con la finalidad de aportar al mejoramiento de las seguridades del portal de compras públicas.
La segunda fase del proyecto consideró la elaboración e implementación de la plantilla para el reporte de los procesos de contratación a ejecutar durante los meses de marzo y abril de 2011, en todas las dependencias de la municipalidad que están calificadas en el INCOP como entidades contratantes.
En esta fase, se identificó y seleccionó un total de 44 dependencias municipales para realizar la vigilancia y monitoreo y con mayor énfasis en 8 procesos específicos, de los cuales se emitieron los respectivos informes.
Los informes como resultado de la culminación de la primera y segunda fase, fueron conocidos por el Directorio de la Comisión, que acogió las recomendaciones propuestas por la Dirección de Prevención, mismas que se pusieron en conocimiento de las autoridades de las dependencias municipales, objeto del monitoreo, y del INCOP. Para el cumplimiento de estas recomendaciones se realiza el respectivo seguimiento, a través del equipo de vigilancia y monitoreo.
La tercera fase del proyecto se inició en mayo de 2011 y está previsto que concluya en diciembre próximo. Se prevé el trabajar en las distintas instancias municipales y realizar verificaciones de los expedientes de las contrataciones que serán seleccionadas, además de la realización de entrevistas con los y las responsables del manejo de los procesos en el portal de compras públicas.
En esta última fase, el número de dependencias municipales identificadas como entidades contratantes asciende a 60, incluyendo las 10 instancias de la Empresa Pública Metropolitana de Agua Potable y Saneamiento – EPMAPS que realizan contrataciones dependiendo del área de especialidad de los requerimientos.
A fin de dar a conocer los avances en la vigilancia y monitoreo de los procesos, se emitió ya un informe parcial de resultados sobre el trabajo realizado durante los meses de mayo y junio. De igual manera, a finales del mes de julio se obtendrá el primer informe trimestral de esta fase. El segundo reporte será entregado en el mes de octubre y el informe final de la ejecución del proyecto se entregará a la Presidencia, en el mes de diciembre de 2011.